Nhật Ký Sáng Tác Sinh Viên: March 2009

Bộ phận Nhiếp ảnh

I. Cơ cấu

- 1 Trưởng bộ phận

- 1 Phó bộ phận - thủ quĩ

- 1 Thư ký

- Các thành viên- cộng tác viên

II.Cách thức sinh hoạt:

1. Thời gian: từ 11h15-12h30 thứ bảy hàng tuần ( 1 tiếng 15 phút)

2. Địa điểm: đại sảnh A116

3. Biểu thời gian:

11h15 – 11h30	Tập trung + trò chuyện giao lưu
11h30	Bắt đầu thu phí đi trễ
11h35	Bắt đầu nội dung cuộc họp
11h35 – 11h45	Tổng kết hoạt động trong tuần từng cá nhân
11h45 – 12h20	Triển khai nội dung, phân công, tiếp thu ý kiến
12h20 – 12h30	Chốt lại nội dung, ra quyết định cuối cùng
12h30	Giải tán

4. Tiêu chí hoạt động:

“Đoàn kết – chuyên nghiệp – sáng tạo – không gì là không thể”

a. Đoàn kết – chuyên nghiệp – sáng tạo:

Ngoài dựa vào tiêu chí của nhóm là: “Đoàn kết – chuyên nghiệp – sáng tạo”, bộ phận thể hiện rõ đặc thù Nhiếp Ảnh:

- Đoàn kết: Mỗi CTV, TV luôn tìm hiểu, chia sẽ và giúp nhau trong sinh hoạt, học tập và công tác; mỗi TV, CTV đều phải biết địa chỉ Y!M, email, số đt của nhau;

- Chuyên nghiệp: Không ngừng nâng cao chất lượng bộ phận bằng nhiều hoạt động hiệu quả, không quên nhiệm vụ chính của bộ phận là Nhiếp Ảnh, mở rộng khả năng Nhiếp Ảnh kết hợp Design;

- Sáng tạo: không ngừng sáng tạo các hoạt động mới mẻ, thể hiện tính chất Nhiếp Ảnh và tạo sự thu hút mạnh mẽ đến SV, ngoài ra, “không ngừng tưởng tượng” là chiến lược của bộ phận đặt lên mỗi TV, CTV.

b. Không gì là không thể:

- Là một bộ phận mới hồi phục, bộ phận Nhiếp Ảnh đối diện nhiều nhiệm vụ và thử thách mới, không chỉ ở cá nhân mà toàn thể bộ phận Nhiếp Ảnh phải rất cố gắng phấn đấu hoàn thành công việc của mình.

- “Không gì là không thể” là một động lực cho bộ phận Nhiếp Ảnh không chỉ ở hiện tại mà còn ở tương lai.

- “Không gì là không thể” thể hiện quyết tâm của tất cả các TV, CTV.

5. Cách thức liên lạc:

- Hộp mail chung: photo@sangtacsv.com

- Pass: mở cho tất cả TV, CTV của bộ phận

- Sử dụng:

+ Thông tin hoạt động trong tuần

+ Tổng kết nội dung họp

+ Thông tin thành viên (liên lạc, địa chỉ, email, lịch học, điện thoại,…)

6. Cách thức họp:

- Thứ 4 đầu tiên của tháng: triển khai phương hướng hoạt động của tháng, kết nối ý tưởng

- Thứ 4 cuối cùng của tháng: tổng kết hoạt động tháng vừa qua và cá nhân tự nhận xét trước toàn bộ phận, rút kinh nghiệm và cách khắc phục, ghi nhận những thành tích.

Tiến trình buổi họp:

- Mở đầu buổi họp:

+ Điểm danh

+ Thông qua các nội dung chính sắp trình bày

+ Tổng kết hoạt động trong tuần của nhóm, bộ phận và cá nhân

+ Nhận xét tuần qua

- Giữa buổi họp:

+ Triển khai từng nội dung

+ Thu nhận ý kiến phản hồi của từng nội dung

+ Nhắc lại và đưa ra kết luận nội dung vừa bàn

+ Bước sang nội dung tiếp theo

- Cuối buổi họp:

+ Lấy nhận xét của từng cá nhân, ghi nhận và xử lí lần cuối

+ Kiểm tra bản ghi chép của Thư kí

+ Nhắc lại các nội dung chính của buổi họp (hỏi bất kì CTV, TV nào)

TRƯỞNG BP.NHIẾP ẢNH

Bộ phận Design

I. Cơ cấu:

- 1 Trưởng bộ phận

- 1 Phó bộ phận

- 1 Thủ quĩ

- 1 Thư ký

- Các thành viên- cộng tác viên

II.Cách thức sinh hoạt:

1. Thời gian: từ 11h15-12h30 thứ hai hàng tuần.

2. Địa điểm: Khu nhà cổ cơ sở B

3. Cách thức liên lạc:

- Hộp mail chung: design@sangtacsv.com

- Pass: mở cho tất cả TV, CTV của bộ phận

- Thông báo được đăng trên web bộ phận: www.design.sangtacsv.com

4. Cách thức họp:

- Thứ 2 đầu tiên của tháng: triển khai phương hướng hoạt động trong tháng của nhóm và bộ phận tháng.

- Thứ 2 tiếp theo của tháng: huấn luyện kĩ năng photoshop, corel.

- Thứ 2 tiếp theo của tháng: huấn luyện kĩ năng photoshop, corel

- Thứ 2 cuối cùng của tháng: tổng kết hoạt động tháng vừa qua đề ra mục tiêu tháng tiếp theo.

Tiến trình buổi họp:

- Mở đầu buổi họp:

+ Điểm danh + Trò chuyện

+ Tổng kết hoạt động trong tuần của nhóm

- Giữa buổi họp:

+ Nhận xét các hạng mục đã thực hiện trong tuần vừa qua rút kinh nghiệm cho tuần này

+ Triển khai từng nội dung của tuần này

+ Thu nhận ý kiến phản hồi của từng nội dung

- Cuối buổi họp:

+ Bàn giao công việc

+ Chia tay.

Bộ phận Chuyên mục

I. Cơ cấu:

- 1 Trưởng bộ phận.

- 1 Phó bộ phận.

- 1 Thủ quỹ.

- Các thành viên- cộng tác viên.

II.Cách thức sinh hoạt:

1. Thời gian: từ 11:15-13:30 thứ năm hàng tuần.

2. Địa điểm: cơ sở B.

3. Biểu thời gian:

11h15	Tập trung
11h30-11h45	Ăn uống + trò chuyện giao lưu
11h30	Bắt đầu thu phí đi trễ
11h45	Bắt đầu nội dung cuộc họp
13h30	Giải tán

4. Cách thức liên lạc:

- Truy cập mail.sangtacsv.com

Hộp mail chung: writer@sangtacsv.com

Pass: mở cho tất cả thành viên của bộ phận.

- Sử dụng:

+ Tất cả bài tập kế hoạch, thông tin liên lạc đều được gửi lên writer@sangtacsv.com

+ Tất cả thông tin thành viên (liên lạc, địa chỉ, email, lịch học, điện thoại,…) được lưu trữ trong danh bạ của hộp mail để các thành viên có thể liên lạc nhau thuận tiện hơn.

+ Tất cả thành viên đều phải có số điện thoại, email của nhau.

5. Cách thức họp:

- Đầu mỗi tháng: thống nhất kế hoạch hoạt động của bộ phận do trưởng và phó bộ phận đề xuất.

- Cuối mỗi tháng: họp rút kinh nghiệm, tuyên dương cá nhân tiêu biểu của bộ phận, xếp hạng cá nhân bộ phận. Lập chỉ tiêu, kế hoạch cho tháng kế tiếp.

- Các trường hợp nộp bài không đúng hạn, không nộp bài, vi phạm các nội quy ghi nhận tính điểm thi đua.

TRƯỞNG BỘ PHẬN CHUYÊN MỤC

Bộ phận Biên tập

I. Giới thiệu

Bộ phận biên tập là bộ phận chuyên trách về biên tập và xuất bản bài viết từ thành viên và cộng tác viên gửi về; đăng web nhóm, làm bản tin tuần, và gửi bài viết cho trường. Đây là bộ phận quan trọng để điều tiết số lượng và chất lượng bài viết.

Một trong những yếu tố quan trọng nhất mà nhà biên tập cần đó là niềm đam mê đọc, và bình phẩm. Bạn đọc bản thảo và quyết định liệu chúng có nên được xuất bản hay không và khi xuất bản thì bài viết này có ảnh hưởng đến đọc giả không? Quyết định này sẽ được kiểm chứng là đúng hay sai qua con mắt thị hiếu của sinh viên và bạn đọc. Ngoài ra cần một số yếu tố khác như có lượng kiến thức nhất định đối với chuyên mục yêu cầu; không được tự ý chỉnh sửa văn bản…

II. Mô hình

* 10 thành viên chính. Trong đó, 1 trưởng bộ phận và9 biên tập viên phụ trách các chuyên mục:

- Trưởng ban biên tập – quản lí chung.

- Phó biên tập – với bạn đọc

- Biên tập viên tin hoạt động

- Biên tập viên góc nhìn sinh viên

- Biên tập viên phóng sự + phỏng vấn

- Biên tập viên kĩ năng kiến thức + giới thiệu

- Biên tập viên Lời muốn nói

- Biên tập viên giải trí

- Biên tập viên bản tin English

- Biên tập viên bản tin French

* NỘI DUNG QUẢN LÍ: 11 chuyên mục và 1 ekip lời muốn nói

III. Cách thức hoạt động

1.Thời gian: 11h30 đến 12h15 thứ bảy hàng tuần (45 phút)

2.Địa điểm: bản tin cơ sở B

3.Nội dung:
Một buổi làm việc:

· Trò chuyện ăn uống

· Nội dung họp

· Phát triển chủ đề

Tuần	Nội dung
1	Tiêu chí 1: Đam mê
2	Phát triển chủ đề tháng
3	Tiêu chí 2: Chuyên nghiệp
4	Tổng kết tháng, phương hướng.

4. Tiêu chí hoạt động: Đam mê – Chuyên nghiệp

* Đam mê:

- Là chủ đề thường xuyên trong năm của bộ phận, trao đổi kinh nghiệm, sách hay, phát triển kĩ năng…

- Thể hiện sự đoàn kết, thân thiện trong bộ phận.

* Chuyên nghiệp:

- Phát huy tinh thần trách nhiệm, trung thực, thẳng thắn.

- Tác phong làm việc: đúng giờ.

5. Liên lạc:

- Hộp mail chung: sangtacsv@gmail.com

- Thông tin thành viên được lưu trữ trong danh bạ của hộp mail.

- Các thành viên đảm bảo có khả năng liên lạc nhanh chóng được với những người trong bộ phận.

IV. Tuyển dụng:

Mô tả việc làm:

- Biên tập nội dung bài viết do thành viên và cộng tác viên gửi về.

- Soạn thảo, trình duyệt các nội dung liên quan đến tạp chí, tập san do nhóm phát hành.

- Theo dõi giám sát kế hoạch phát hành khi được yêu cầu.

Yêu cầu:

- Khả năng sử dụng ngôn từ thành thạo.

- Có hiểu biết về các vấn đề xã hội.

- Trung thực, thẳng thắn, có tinh thần trách nhiệm.

- Có máy tính, online thường xuyên.

TRƯỞNG BỘ PHẬN BIÊN TẬP

Bộ phận Pr

I. Vị trí- vai trò

1.Vị trí:

Bộ phận Quan hệ công chúng (Public relations-PR) thuộc Ban hoạt động của nhóm Sáng tác sinh viên (STSV)

2.Vai trò :

Bộ phận Pr giữ vai trò quan trọng trong việc quảng bá, xây dựng và nâng cao hình ảnh của nhóm STSV. Đưa hình ảnh của STSV trở nên ngày càng phổ biến, gần gũi hơn trong sinh viên.

II.Chức năng- nhiệm vụ:

- Phụ trách công tác truyền thông

- Quan hệ với phía bên ngoài nhóm (phía trường, các clb- đội- nhóm, sinh viên…) nhằm xây dựng hình ảnh nhóm STSV.

- Phát triển mối quan hệ rộng rãi đến với phía Đoàn- hội trường, tăng cường tiếng nói của nhóm, khả năng ảnh hưởng của nhóm.

- Xây dựng kế hoạch truyền thông tiếp thị hình ảnh của nhóm, thu hút các bạn sinh viên, nâng cao vị thế nhóm.

- Đại diện là người phát ngôn chính thức cho nhóm STSV.

- Phối hợp các bộ phận khác tiến hành tổ chức các sự kiện, các hoạt động chủ điểm của nhóm

- Sáng tạo và phát triển các ấn phẩm,quà tặng….phục vụ cho các hoạt động tuyên truyền, hội họp, học tập,vui chơi… của nhóm

III.Mô hình hoạt động:

1.Cơ cấu

- 1 trưởng bộ phận: phụ trách công tác quản lý

- 1 phó bộ phận: phụ trách công tác chuyên môn

- 1 thủ quỹ- thư ký

- Các thành viên và cộng tác viên bộ phận PR

2.Lịch sinh hoạt:

- Thời gian:linh động

- Địa điểm: cơ sở B trường ĐH Kinh tế TP HCM

3. Cách thức sinh hoạt:

a.Cách thức liên lạc: Hộp mail chung: pr@sangtacsv.com

b. Sinh hoạt bộ phận:

Cuộc họp thường xuyên: 1 tuần 1 lần ( thời gian- địa điểm linh động theo lịch học của các bạn trong bộ phận)

Cuộc họp không thường xuyên: công việc đột xuất, công việc chỉ liên quan đến một số cá nhân…

Nội dung buổi họp

- Thảo luận các vấn đề cần giải quyết

- Đưa ra ý tưởng, kế hoạch cho các hoạt động PR nhóm

- Phân công công việc.

IV.Nội dung chủ điểm:

1. Quan hệ với CLB- đội- nhóm; Đoàn –Hội Khoa:

- Tham dự các chương trình, party với tư cách khách mời- đại diện nhóm STSV

- Tổ chức giao thiệp: mời tham gia các chương trình, đại hội, kỷ niệm thành lập nhóm

- Giữ liên lạc với các đơn vị Đoàn- Hội thường xuyên nắm thông tin , hoạt động của các đơn vị: gửi email chúc mừng, thông tin…

2. Quan hệ với sinh viên:

- Khảo sát về mức độ hiểu biết của sinh viên về nhóm STSV, Bản tin sinh viên...

- Tìm hiểu nhu cầu của sinh viên về thông tin- bản tin,…tham ưu cho hoạt động của nhóm

- Thiết kế các chương trình truyền thông giới thiệu hình ảnh nhóm STSV

- Tổ chức đi tuyên truyền.

- Phụ trách thông tin về các hoạt động của nhóm: viết bài ( đưa tin, tường thuật, phóng sự, cảm xúc,…)

- Đại diện nhóm STSV phát ngôn, phản hồi các ý kiến.

3. Hoạt động khác:

- Làm MC cho các chương trình, sự kiện của nhóm.

- Tổ chức training các kỹ năng: thuyết trình, thương lượng,đàm phán, nói chuyện trước công chúng, MC,…

- Quản lý và phát triển “Nhật ký STSV”- www.chungtoila.sangtacsv.com

- Xây dựng hình ảnh nhóm theo tiêu chí: “Đoàn kết- chuyên nghiệp-sáng tạo” ( design đồng phục, huy hiệu, slogan, phong cách nhóm STSV,các đặc trưng STSV, bài hát truyền thống,…)

V.Tiêu chí của PR:

“ PR thân thiện, cởi mở-PR năng động, chuyên nghiệp-PR của STSV”

- Thân thiện,cởi mở: là một thành viên trong gia đình STSV, mỗi TV,CTV cần luôn quan tâm, giúp đỡ nhau.Thẳng thắn trình bày đóng góp ý kiến trong các cuộc họp, giúp đỡ nhau cùng tiến bộ.Hoà đồng, thân thiện cùng mang lại hiệu quả cao cho công việc.Là tiêu chí quan trọng trong công tác Pr

- Năng động: tự tin trong giao tiếp, trong quan hệ với bên trong cũng như bên ngoài nhóm. Chủ động đưa ra các kế hoạch, ý tưởng, phương pháp thực hiện.Tích cực đóng góp, phát triển và bổ sung các ý kiến để xây dựng Pr.Chuyên nghiệp: thể hiện trong phong cách làm việc, nói chuyện, đi đứng,là người phát ngôn, đại diện quảng bá cho hình ảnh của nhóm.

- Pr của STSV: là một bộ phận của nhóm STSV, luôn đặt nhiệm vụ xây dựng hình ảnh nhóm lên hàng đầu, Pr phải luôn mang trong mình phong cách của STSV “ đoàn kết- chuyên nghiệp- sáng tạo”. Cùng nhóm phát huy,thể hiện khả năng của mình trên các lĩnh vực.

Rất vui mừng chào đón bạn gia nhập đại gia đình STSV và là một thành viên của PR

TRƯỞNG BỘ PHẬN PR

Bộ phận Hr

I.Vị trí – Vai trò:

1.Vị trí: Bộ phận nhân sự (Human resourse-HR) thuộc Ban hoạt động của nhóm Sáng tác sinh viên (STSV)

2.Vai trò:
- Bộ phận HR giữ vai trò quan trọng trong việc tuyển chọn và quản lý nhân sự, đảm bảo sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực của nhóm.
- Trang web : www.hr.sangtacsv.com có thể được xem là cầu nối giữa STSV và các bạn sinh viên. Tại đây các bạn có thể tìm hiểu những thông tin về thông tin về nhóm STSV như tổng quan về STSV, điều lệ, thông tin tuyển dụng, lịch hoạt động, giới thiệu Bộ phận HR, phân bổ HR, mẫu đơn đăng kí gia nhập nhóm …
- Địa chỉ e-mail : hr@sangtacsv.com là địa chỉ liên lạc giữa HR với nội bộ nhóm.

II. Nhiệm vụ:
- Tuyển chọn nguồn nhân sự đầu vào cho nhóm, sau đó phân bố vào các bộ phận một cách hợp lý.
- Thưc hiện và phối hợp thưc hiện các chương trình huấn luyện, bồi dưỡng nhân sự về các kĩ năng cần thiết cho quá trình hoạt động sau này.
- Theo dõi, đánh giá năng lực hoạt động của từng TV, CTV thông qua các buổi làm việc nhóm và phản ánh trên điểm thi đua hàng tháng.
- Tạo mối gắn kết, hòa đồng giữa các TV, CTV trong nhóm qua các hoạt động vui chơi, các buổi trò chuyên thân mật …
- Tổng kết điểm thi đua tháng, quý và năm của từng TV, CTV và của từng bộ phận trong nhóm.
- Phụ trách công tác tuyên dương khen thưởng, đánh giá phê bình các cá nhân và bộ phận trong nhóm.
- Phụ trách thông báo về các hoạt động của STSV

III. Mô hình hoạt đ ộng:
1. Cơ cấu:
- 1 Trưởng bộ phận
- 1 Phó bộ phận
- 1 Thủ quỹ- thư ký
- Các thành viên- cộng tác viên
2. Lịch sinh hoạt:

- Thời gian: Thứ 4 hàng tuần từ 11h – 12h30
- Địa điểm: Cơ sở B

3. Tiêu chí hoạt động: “Cùng suy nghĩ - cùng thưc hiện”
- Cùng suy nghĩ: Trong mỗi buổi sinh hoạt các thành viên phải cùng nhau suy nghĩ, tiếp thu và đưa ra ý kiến của mình, cùng đóng góp cho công việc.
- Cùng thưc hiện: Khi đã cùng thống nhất vấn đề thì người chủ trì sẽ phân công nhiệm vụ cho tât cả mọi người cùng làm và mọi người cần phải có ý thức trách nhiệm hoàn thành nhiệm vụ đúng tiến độ, đúng yêu cầu.
4 . Nội dung chủ điểm:
- Xây dựng quy trình tuyển nhân sự cho nhóm, phù hợp với từng bộ phận
- Quản lý nhân sự của nhóm (nắm được hết thông tin liên lạc, sở thích, ngày tháng năm sinh… ,xem xét đánh gía năng lực của từng người)
- Tổ chức training các kỹ năng, kiến thức cần thiết cho các CTV, thành viên.
- Phối hợp với các bộ phận khác tổ chức các chương trình, hoạt động của nhóm.
- Phụ trách tổng kết điểm.
5. Nội dung training:
* Giai đoạn 1: xem xét, đánh giá năng lực, ưu nhược điểm
Đưa ra những tình huống thường gặp để tìm hướng giải quyết hay nhất, làm những bài trắc nghiệm tâm lý.
* Giai đoạn 2: bồi dưỡng nhân lực
Tổ chức những buổi trainning cho CTV, TV của nhóm.
* Giai đoạn 3: hoạch định, phân tích các vấn đề của HR
--->Tìm hiểu sâu về quy trình tuyển nhân sự và cách thức quản lý nhân sự
+ Phân tích điểm mạnh, yếu, tầm ảnh hưởng
+ Tìm cách khắc phục những điểm yếu, phát huy sáng tạo những điểm mạnh
+ Các cách thức, thủ thuật thu hút người tài, phân bố nhân lực hợp lý

TRƯỞNG BỘ PHẬN NHÂN SỰ

Bộ phận Hậu cần

I. Cơ cấu:

- 1 Trưởng bộ phận

- 1 Phó bộ phận

- 1 Thủ quỹ- thư ký

- Các thành viên- cộng tác viên

II. Cách thức sinh hoạt:

1. Thời gian: 1 giờ

2. Địa điểm: tầng 1 cơ sở B

3. Biểu thời gian:

11h30	Tập trung
11h30-12h30	Ăn uống + trò chuyện giao lưu
11h45	Bắt đầu thu phí đi trễ
12h00	Bắt đầu nội dung cuộc họp
12h30	Giải tán

4. Tiêu chí hoạt đng: “Chủ động- chuyên nghiệp– thân thiện”

a. Chủ động:

- Mỗi buổi sinh hoạt, các cá nhân tự biết trách nhiệm, công việc của mình.

- Biết chủ động thể hiện mình.

- “Mỗi buổi họp, không ai được quyền im lặng”

b. Chuyên nghiệp:

- Tác phong làm việc chuyên nghiệp: đi đúng giờ, làm việc đúng hạn.

- Phân công, phân nhiệm rõ ràng.

- Làm việc có quy trình, lề lối.

c. Thân thiện:

- Không khí cởi mở, sôi nổi

- Đoàn kết, thân ái giữa các thành viên

5. Cách thức liên lạc:

- Hộp mail chung: haucan@sangtacsv.com

- Pass: mở cho tất cả thành viên của bộ phận

- Sử dụng:

+ Tất cả công việc, thông tin liên lạc đều được gửi lên haucan@sangtacsv.com

+ Tất cả thành viên đều phải có số điện thoại, email của nhau:

trong Y!Messenger của mỗi thành viên điều phải có Group Hậu cần stsv bao gồm các Y!ID của các thành viên để thuận tiện cho việc liên lạc giữa các thành viên.

Trưởng bộ phận và phó bộ phận có trách nhiệm kiểm tra đột xuất việc thực hiện các quy định này.

6. Cách thức họp:

- Đầu mỗi tháng: các thành viên họp thống nhất chỉ tiêu cho bộ phận, thống nhất kế hoạch hoạt động của bộ phận do trưởng và phó bộ phận đề xuất.

- Cuối mỗi tháng: họp rút kinh nghiệm, tuyên dương cá nhân tiêu biểu của bộ phận xếp hạng cá nhân bộ phận. lập chỉ tiêu, kế hoạch cho tháng kế tiếp.

- Các trường hợp không hoàn thành nhiệm vụ, vi phạm các nội quy ghi nhận tính điểm thi đua.

Lưu ý: tùy theo số lượng thành viên, trưởng/ phó bộ phận sẽ chia thành các group để thực hiện dự án.

a. Tiến trình buổi họp:

- Đầu buổi họp: người chủ trì buổi họp (trưởng hoặc phó) sẽ đưa ra các nhiệm vụ phải thực hiện. Người chủ trì sẽ giải thích vấn đề một cách rõ ràng để đảm bảo tất cả thành viên đều hiểu được vấn đề.

Các thành viên ngồi thành vòng tròn cùng thảo luận về về cách thức thực hiện nhiệm vụ Theo lượt vòng tròn tới lượt mình người đó phải cho ý kiến. ai có ý kiến sẽ cho qua. Lượt đi đến khi nào không còn ai có ý kiến nữa thì kết thúc.

Thư ký sẽ ghi nhận lại tất cả các phát biểu của các bạn.

Khi đưa ra ý kiến, không ai được phép tranh luận mặc cho ý kiến đó là đúng hay sai.

Sau khi kết thúc, tất cả thành viên sẽ bắt đầu phản biện và bảo vệ lần lượt ý kiến mà mình đã đưa ra theo danh sách mà thư ký đã ghi nhận.

+ Ý kiến bị loại: khi người đưa ra ý kiến không có ý kiến bảo vệ luận điểm của mình.

+ Ý kiến chấp nhận: khi được đa số đồng tình

Sau khi đã lọc ra được một danh sách ý kiến được đồng thuận trên cơ sở đó trưởng bp sẽ giao nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viện, tùy theo tính chất của công việc sẽ chia thành các group nhỏ thực hiện nhiệm vụ được giao.

Thư ký buổi họp: sau mỗi buổi họp phải viết biên bản nội dung buổi họp và gửi lên hộp mail bộ phận. chậm nhất một ngày sau khi buổi họp diễn ra.

b. Nội dung chủ điểm:

- Xây dựng bảng kế hoạch hoạt động thường xuyên cho nhóm như: họp nhóm lớn hàng tháng, dã ngoại,…

- Tổ chức training các kỹ năng, kiến thức cần thiết cho thành viên về mảng tổ chức

- Thực hiện các chương trình của nhóm mà bộ phận hậu cần được giao.

c. Nội dung training:

- Cách bước chuẩn bị 1 chương trình, xây dựng chương trình.

- Kỹ năng tổ chức trò chơi.

- Các kỹ năng cần thiết cho bộ phận hậu cần.

- Cách làm việc nhóm.

TRƯỞNG BP. HẬU CẦN

Ban điều hành

Cơ cấu Ban điều hành

· Số lượng thành viên BĐH: 9

· Cơ cấu: bao gồm

+ 1 Trưởng nhóm

+ 2 Phó Nhóm : Bản tin và Hoạt động

+ 8 Trưởng bộ phận

CHỨC VỤ	SL	CHỨC NĂNG – NHIỆM VỤ	TIÊU CHUẨN
Trưởng Nhóm	1	- Chịu trách nhiệm chung về hoạt động của nhóm. - Định hướng và hướng dẫn cho các hoạt động của nhóm. - Theo dõi và giám sát hoạt động của các ban, bộ phận, kịp thời chấn chỉnh, hỗ trợ. - Đại diện của Nhóm trước Hội SV và các đơn vị chức năng khác.	- Học lực từ 6.5 trở lên - Năng động, nhiệt tình - Có kinh nghiệm trong việc tổ chức các hoạt động sinh hoạt. - Có tinh thần trách nhiệm cao và được sự tín nhiệm của các thành viên.
Phó nhóm	2	- Chịu trách nhiệm chính, định hướng và hướng dẫn cho hoạt động của mỗi ban. - Đồng thời là trưởng một bộ phận trong ban, có trách nhiệm quản lý và điều hành. - Hỗ trợ trưởng nhóm trong các hoạt động liên quan đến sổ sách, giấy tờ và các vấn đề liên quan.	- Học lực từ 6.5 trở lên - Có tinh thần trách nhiệm, năng động, nhiệt tình. - Có khả năng giao tiếp, có tinh thần hoà đồng và đoàn kết.
Trưởng bộ phận	6	- Chịu trách nhiệm chính, hướng dẫn bộ phận theo định hướng chung của ban và toàn nhóm. - Đảm bảo các công việc chuyên môn liên quan. - Hỗ trợ hoạt động của các bộ phận khác và của nhóm khi cần thiết.	- Có khả năng trong từng bộ phận quản lý. - Có tinh thần trách nhiệm. - Có khả năng tổ chức, hoạt động nhiệt tình, sôi nổi.

Cơ cấu tổ chức

cocau

Trưởng Nhóm: quản lý và chịu trách nhiệm chung cho mọi hoạt động của Nhóm.

Phó Nhóm: quản lý và chịu trách nhiệm các ban, bộ phận liên quan. Cụ thể:

Phó Nhóm Bản tin: chịu trách nhiệm phát triển mảng bản tin của Nhóm về nội dung lẫn hình thức. Quản lý và đảm bảo việc phối hợp hoạt động hiệu quả giữa các bộ phận trực thuộc.

Phó Nhóm Hoạt động: chịu trách nhiệm phát triển mảng hoạt động của Nhóm về quy mô cũng như tính chất. Quản lý và đảm bảo việc phối hợp hoạt động hiệu quả giữa các bộ phận trực thuộc.

Trưởng bộ phận: quản lý và chịu trách nhiệm từng bộ phận. Cụ thể:

1. Bộ phận Biên tập: chịu trách nhiệm về nội dung và hình thức của tất cả các bài viết trên tất cả các kênh thông tin.

2. Bộ phận Thiết kế: chịu trách nhiệm tất cả vấn đề liên quan đến thiết kế và kỹ thuật như: tờ rơi, poster, băng rôn, website, cards, giấy khen,…

3. Bộ phận Nhiếp ảnh: phụ trách đưa tin ảnh cho các hoạt động của Nhóm, cung cấp kiến thức và chia sẻ kinh nghiệm chụp ảnh, tổ chức các cuộc thi ảnh.

4. Bộ phận Chuyên mục: quản lý và phát triển nội dung, chất lượng của các chuyên mục theo từng mục tiêu cụ thể trong từng thời kì của Nhóam.

5. Bộ phận Nhân sự (HR): tuyển và kết nạp thành viên, quản lý toàn bộ nhân sự Nhóm, phụ trách công tác thi đua, đánh giá, tổ chức các buổi tập huấn nhằm nâng cao kỹ năng cho thành viên, chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến nhân sự như đào tạo, giúp đỡ, giải quyết khó khăn cho thành viên.

6. Bộ phận Quan hệ công chúng (PR): phụ trách công tác truyền thông; duy trì và phát triển quan hệ bên ngoài nhóm ( phía nhà trường, Đoàn – Hội, các clb, đội, nhóm; sinh viên…) phụ trách công tác truyền thông; quan hệ với phía bên ngoài nhóm ( phía trường, các Clb, đội, nhóm; sinh viên…); Xây dựng các kế hoạch và thực hiện xin tài trợ khi có nhu cầu

7. Bộ phận Kế hoạch: Phát triển ý tưởng, xây dựng kế hoạch chi tiết và cụ thể cho các hoạt động nhóm, các chương trình, các cuộc thi,…

8. Bộ phận Hậu cần: Tổ chức, thực hiện, chuẩn bị các công việc cho một chương trình theo kế hoạch; Tổ chức các buổi họp nhóm, party, dã ngoại; Chuẩn bị công việc hậu cần: mượn phòng, chuẩn bị âm thanh, ánh sáng, thiết bị, vẽ băng rôn, biểu ngữ, dàn dựng, trang trí sân khấu

9. Các Ekip: Tùy theo tính chất công việc đặc thù, có thể thành lập các ekip.

Bất kỳ một ekip nào thành lập phải trực thuộc một bộ phận và chịu sự quản lý của bộ phận đó.

Thành viên của ekip không nhất thiết phải thuộc bộ phận quản lý ekip đó.

Cơ cấu bao gồm:

-1 Đội trưởng ekip

- 1 Đội phó ekip

- Thành viên ekip

Bộ phận Kế hoạch

I. Vị trí- vai trò:

1. Vị trí:

Bộ phận Kế hoạch ( Planning) thuộc Ban hoạt động của nhóm Sáng tác sinh viên (STSV).

2. Vai trò:

II. Nhiệm vụ:

II. Mô hình hoạt động:

1. Cơ cấu:

- 1 Trưởng bộ phận

- 1 Phó bộ phận

- 1 Thủ quỹ- thư ký

- Các thành viên- cộng tác viên

2. Cách thức sinh hoạt:

a) Thời gian và địa điểm: linh động

b) Biểu thời gian: ( tham khảo)

11h30	Tập trung
11h30-12h00	Ăn uống + trò chuyện giao lưu
11h45	Bắt đầu thu phí đi trễ
12h00	Bắt đầu nội dung cuộc họp
12h00-15h	Phát triển ý tưởng + training
15h	Giải tán

c) Tiêu chí hoạt động: “Chủ động- chuyên nghiệp– thân thiện”

- Chủ động: Mỗi buổi sinh hoạt, các cá nhân tự biết trách nhiệm, công việc của mình. Biết chủ động thể hiện mình. “Mỗi buổi họp, không ai được quyền im lặng”

- Chuyên nghiệp:

Tác phong làm việc chuyên nghiệp: đi đúng giờ, làm việc đúng hạn.

Phân công, phân nhiệm rõ ràng.

Làm việc có quy trình, lề lối.

- Thân thiện:

Không khí cởi mở, sôi nổi

Đoàn kết, thân ái giữa các thành viên.

3. Nội dung chủ điểm:

- Xây dựng bảng kế hoạch hoạt động hàng năm cho nhóm

- Lên kế hoạch chi tiết cho các chương trình hoạt động lớn

- Tổ chức training các kỹ năng, kiến thức cần thiết cho thành viên.

- Tập dợt văn nghệ phong trào

- Tổ chức các chương trình phù hợp với năng lực của bộ phận

- Thực hiện công tác R&D cho các bộ phận

4. Nội dung training:

Giai đoạn 1: phát triển ý tưởng và hoàn thiện kế hoạch.

Dùng brainstorming để phát triển ý tưởng và tập viết bảng kế hoạch hoàn chỉnh.

Giai đoạn 2: viết dự án & làm việc nhóm

Làm đề tài dự án theo nhóm nhỏ. các dự án hoàn chỉnh sẽ được chọn để thực hành tổ chức.

Giai đoạn 3: hoạch định, phân tích các vấn đề của nhóm

Tìm hiểu sâu về cách thức vận hành của nhóm.

+ Phân tích điểm mạnh, yếu, cơ hội, thách thức ( SWOT)

+ Vạch chiến lược

+ Các cách thức, thủ thuật quản lý nhóm

5. Tập văn nghệ- hoạt động phong trào:

Thành lập đội hình văn nghệ phục vụ cho các hoạt động văn nghệ của nhóm, trường.

Số lượng: không hạn chế

Hình thức: không hạn chế

Quản lý: 1 đội trưởng

Sinh hoạt: chủ động tổ chức, tập luyện

Báo cáo: hàng tháng viết báo cáo cho trưởng bộ phận.

TRƯỞNG BỘ PHẬN KẾ HOẠCH

Ban điều hành qua các thời kỳ

Ban điều hành nhiệm kỳ 2008-2009

Hồ Thành Tâm Lớp KDQT-K32
Trần Thủy Nguyên Lớp TCNN2- K33	Vũ Thanh Loan Lớp TĐG3-K33
Nguyễn Hoàng Việt Lớp TCDN9 -K33	Ngô Văn Hậu Lớp Mar3-K33
Quách Minh Phú Lớp TCDN8- K33	Nguyễn Trần Minh Ngọc Lớp 18-K34
Trần Lương Mộng Trinh Lớp 30- K34	Phạm Mỹ Linh Lớp 26K34

Nhiệm kỳ khác LOGO NHOM CHINH THUC 2

2007-2008
2006-2007
2005-2006
2004-2005
2003-2004
2002-2003
2001-2002
2000-2001
1999-2000 Trưởng nhóm các thời kỳ

1	Đặng Thị Thu Hà	Ngoại thương 1- K23	1999- 2002
2	Trần Thị Mai Trang	Marketing 1- K27	2002- 2004
3	Nguyễn Văn Thành	TCDN 2- K27	2004- 2005
4	Cao Ngọc Quỳnh	Marketing 1- K29	2005- 2006
5	Nguyễn Hữu Đức	QTKD 1- K31	2006- 2007
6	Hồ Thành Tâm	KDQT 1- K32	2007- 2009

Lịch sử hình thành

Góc sân…
Ngày 14 tháng 9 năm 1999, Hội SV trường ĐH Kinh tế Tp.HCM đón nhận một thành viên mới: Nhóm Sáng tác sinh viên (STSV). Ban đầu, dưới sự chỉ huy của Trưởng nhóm Đặng Thị Thu Hà ( cựu SV lớp NT1 K23), Nhóm chủ yếu thực hiện những hoạt động: làm bandroll cho những lễ lớn của trường; làm báo tường chào mừng ngày 20/11, 08/03…hay giao báo Sinh viên Việt Nam xuống cơ sở…Dần dần Nhóm nâng cấp hoạt động: ra bản tin dưới hình thức báo tường với bài viết chủ yếu của các thành viên trong nhóm. Cái thuở ban đầu ấy, theo ký ức của chị Thu Hà thì “vừa mày mò vừa làm, phương hướng hoạt động chưa có gì rõ ràng cả”.
Bản tin của Nhóm, được đặt tên là Bản tin STV, đặt tại 2 cơ sở A và B, chính vì thế tầm phủ sóng khá rộng. Sinh viên trường đã có khái niệm về nhóm STSV và họ cũng bắt đầu gửi bài cộng tác về cho Nhóm. Chọn lựa những cây bút chắc tay, chị Thu Hà kết nạp vào Nhóm và Bản tin đã có sự phân công rõ rệt. Một nhóm phụ trách văn thơ, nhóm chuyên đưa tin, nhóm biên tập, trình bày,…

Bản tin STV đã được ra định kỳ 2 tuần/ lần. Bên cạnh đó, Nhóm đảm nhiệm luôn phần thông tin về mọi hoạt động Đoàn-Hội trường ĐH Kinh tế, phản ánh một cách đầy đủ, rõ nét và gửi về Bản tin Kinh tế ( bản tin này do Phòng Công tác chính trị đảm nhiệm). Nhóm cũng không ngừng đổi mới chính mình khi nhận ra hoạt động thông tin chỉ là một “góc sân” be bé. Ban điều hành quyết tâm đưa Nhóm vươn lên một tầm cao mới.

…và khoảng trời

Năm 2002, Nhóm đã tổ chức thành công lớp “Kỹ năng viết phóng sự” với sự hướng dẫn của nhà báo Huỳnh Dũng Nhân. Một loạt gương mặt trẻ được kết nạp vào Nhóm từ lớp học này. Sau khi tổ chức Trại Sáng tác tại Trà Vinh, chị Thu Hà từ biệt nhóm, chị Trần Thị Mai Trang ( lớp Mar1-K27) chính thức nhận chức Trưởng nhóm.
Nhóm tiếp tục trung thành với đường lối mà những người tiền nhiệm đã đề ra: thực hiện Bản tin STV- lúc này đã tăng 3 kỳ/ tháng, cộng tác bài với bản tin trường, bên cạnh đó còn tổ chức lớp “Nghệ thuật nói chuyện trước công chúng lần I” (năm 2003) thu hút gần 200 sinh viên theo học.
Được sự tín nhiệm của Hội SV trường, Nhóm phụ trách bản tin Mùa hè xanh, Mọi việc – từ viết bài , nhận và biên tập bài, trình bày, phát hành xuống chiến sĩ…-tất cả khối lượng công việc ấy được thực hiện ngay tại địa bàn mà chiến sĩ đang làm nhiệm vụ- vốn còn nhiều khó khăn và thiếu thốn.
Đầu năm 2004, Nhóm thực hiện chuyến tham quan Báo Tuổi trẻ - một chuyến đi rất bổ ích và thú vị. Ngay sau đó là buổi giao lưu với nhà văn- nhà thơ- nhà báo Vũ Đức Sao Biển. Đó cũng là lời từ biệt của chị Mai Trang dành cho Nhóm, kết thúc một nhiệm kỳ khó khăn nhưng hết sức thú vị của mình.
Trưởng nhóm hiện nay là anh Nguyển Văn Thành (TCDC2-K27). Hoạt động đầu tiên trong nhiệm kỳ của mình, anh Thành và ban điều hành mới sẽ tổ chức “lớp Nghệ thuật giao tiếp”- chính là lớp học mà các bạn đang tham dự. Từ lớp học này, chúng tôi rất hy vọng sẽ kết nạp thêm nhiều thành viên mới, năng nổ, nhiệt tình nhằm đưa Nhóm phát triển.
Từ góc sân nhỏ nhỏ, Nhóm đang nỗ lực hết mình để vươn tới một khoảng trời mênh mông, mới mẻ. Trong khoảng trời đó, rất hy vọng được kề vai sát cánh cùng các bạn…

Điều lệ quy định

Bao gồm 7 chương 21 điều

Chương I: Điều khoản chung

Điều 1: Tên gọi và Logo

Điều 2: Phương châm và nguyên tắc hoạt động

Điều 3: Mục đích và nhiệm vụ

Điều 4: Tầm nhìn

Chương II: Thành viên

Điều 5: Đối tượng

Điều 6: Quy trình kết nạp

Điều 7: Quy định về điểm thi đua và cách thức chấm điểm

Điều 8: Trách nhiệm và nghĩa vụ

Điều 9: Quyền lợi

Chương III: Cơ cấu tổ chức và hoạt động

Điều 10: Cơ cấu tổ chức

Điều 11: Hoạt động

Chương IV: Thông tin-hệ thống thông tin nội bộ

Điều 12: Hệ thống thông tin STSV

Điều 13: Quy định về việc quản lý kênh thông tin

Chương V: Tài chính

Điều 12: Thu chi quỹ

Điều 13: Phí và lệ phí

Điều 14: Thu và chi nhuận bút

Chương VI: Khen thưởng và kỷ luật

Điều 15: Khen thưởng

Điều 16: Danh hiệu STSV

Điều 17: Kỷ luật

Điều 18: Quy định về tạm ngừng công tác, thôi công tác

Chương VII: Điều khoản thi hành

Điều 19: Chấp hành điều lệ

Điều 20: Quy định về việc sửa đổi và bổ sung điều lệ

Điều 21: Hiệu lực thi hành

Thành tích

  _     _______     _   _    _ 
   | |   (_______)   | | | |  | |
    \ \   _           \ \| |  | |
     \ \ | |           \ \\ \/ / 
 _____) )| |_____  _____) )\  /  
(______/  \______)(______/  \/   
                               ASCII ART

Sứ mệnh tầm nhìn

Sứ mệnh
Với truyền thống viết bản tin, nhóm STSV dần hòan thiện vai trò đưa tin của mình, phấn đấu trở thành 1 đơn vị thông tin dành cho sinh viên trường ĐH Kinh tế Tp.HCM. Tạo nên một tiếng nói riêng dành cho sinh viên trường . Ngoài ra STSV còn là sân chơi để các bạn sinh viên được thử sức mình, rèn luyện và học hỏi.
Tầm nhìn
- Trở thành đơn vị thông tin mạnh và có uy tín trong và ngoài trường.
- Phát triển thêm các kênh thông tin để có thể gần gũi và tương tác tốt hơn với sinh viên ( Báo tường, Báo ảnh, Báo giấy, Báo điện tử )
- Tổ chức các chương trình với quy mô và chất lượng ngày càng mở rộng và nâng cao, gắn bó với sinh viên.
- Mở rộng quy mô và tầm ảnh hưởng, nâng cao hình ảnh nhóm và trường ĐH Kinh Tế TP.HCM.
Mục tiêu
- Là một đơn vị thông tin
- Là một Clb, đội, nhóm mạnh trong trường.
- Là sân chơi giao lưu rèn luyện của sinh viên
Mục đích
- Làm phong phú thêm đời sống tinh thần của sinh viên.
- Góp phần đẩy mạnh phong trào hoạt động câu lạc bộ - đội – nhóm trong nhà trường.
- Tạo ra một sân chơi bổ ích, nơi sinh viên có thể giao lưu, học hỏi, kết bạn, rèn luyện kỹ năng…
Nhiệm vụ
- Tạo điều kiện cho sinh viên phát huy tính tự chủ, năng động, sáng tạo trong quá trình học tập và rèn luyện.
- Là chiếc cầu nối thông tin giữa nhà trường, Đoàn – Hội, các Câu lạc bộ - Đội – Nhóm khác với sinh viên, giữa sinh viên với sinh viên.
- Tổ chức các cuộc thi, những buổi hội thảo, những chương trình bổ ích và thiết thực đối với sinh viên.
- Kết hợp với Hội sinh viên trường duy trì và ngày càng mở rộng hoạt động đến các bạn sinh viên.