I. Vị trí- vai trò:
1. Vị trí:
Bộ phận Kế hoạch ( Planning) thuộc Ban hoạt động của nhóm Sáng tác sinh viên (STSV).
2. Vai trò:
II. Nhiệm vụ:
II. Mô hình hoạt động:
1. Cơ cấu:
- 1 Trưởng bộ phận
- 1 Phó bộ phận
- 1 Thủ quỹ- thư ký
- Các thành viên- cộng tác viên
2. Cách thức sinh hoạt:
a) Thời gian và địa điểm: linh động
b) Biểu thời gian: ( tham khảo)
| 11h30 | Tập trung |
| 11h30-12h00 | Ăn uống + trò chuyện giao lưu |
| 11h45 | Bắt đầu thu phí đi trễ |
| 12h00 | Bắt đầu nội dung cuộc họp |
| 12h00-15h | Phát triển ý tưởng + training |
| 15h | Giải tán |
c) Tiêu chí hoạt động: “Chủ động- chuyên nghiệp– thân thiện”
- Chủ động: Mỗi buổi sinh hoạt, các cá nhân tự biết trách nhiệm, công việc của mình. Biết chủ động thể hiện mình. “Mỗi buổi họp, không ai được quyền im lặng”
- Chuyên nghiệp:
Tác phong làm việc chuyên nghiệp: đi đúng giờ, làm việc đúng hạn.
Phân công, phân nhiệm rõ ràng.
Làm việc có quy trình, lề lối.
- Thân thiện:
Không khí cởi mở, sôi nổi
Đoàn kết, thân ái giữa các thành viên.
3. Nội dung chủ điểm:
- Xây dựng bảng kế hoạch hoạt động hàng năm cho nhóm
- Lên kế hoạch chi tiết cho các chương trình hoạt động lớn
- Tổ chức training các kỹ năng, kiến thức cần thiết cho thành viên.
- Tập dợt văn nghệ phong trào
- Tổ chức các chương trình phù hợp với năng lực của bộ phận
- Thực hiện công tác R&D cho các bộ phận
4. Nội dung training:
Giai đoạn 1: phát triển ý tưởng và hoàn thiện kế hoạch.
Dùng brainstorming để phát triển ý tưởng và tập viết bảng kế hoạch hoàn chỉnh.
Giai đoạn 2: viết dự án & làm việc nhóm
Làm đề tài dự án theo nhóm nhỏ. các dự án hoàn chỉnh sẽ được chọn để thực hành tổ chức.
Giai đoạn 3: hoạch định, phân tích các vấn đề của nhóm
Tìm hiểu sâu về cách thức vận hành của nhóm.
+ Phân tích điểm mạnh, yếu, cơ hội, thách thức ( SWOT)
+ Vạch chiến lược
+ Các cách thức, thủ thuật quản lý nhóm
5. Tập văn nghệ- hoạt động phong trào:
Thành lập đội hình văn nghệ phục vụ cho các hoạt động văn nghệ của nhóm, trường.
Số lượng: không hạn chế
Hình thức: không hạn chế
Quản lý: 1 đội trưởng
Sinh hoạt: chủ động tổ chức, tập luyện
Báo cáo: hàng tháng viết báo cáo cho trưởng bộ phận.
TRƯỞNG BỘ PHẬN KẾ HOẠCH