I. Vị trí- vai trò
1.Vị trí:
Bộ phận Quan hệ công chúng (Public relations-PR) thuộc Ban hoạt động của nhóm Sáng tác sinh viên (STSV)
2.Vai trò :
Bộ phận Pr giữ vai trò quan trọng trong việc quảng bá, xây dựng và nâng cao hình ảnh của nhóm STSV. Đưa hình ảnh của STSV trở nên ngày càng phổ biến, gần gũi hơn trong sinh viên.
II.Chức năng- nhiệm vụ:
- Phụ trách công tác truyền thông
- Quan hệ với phía bên ngoài nhóm (phía trường, các clb- đội- nhóm, sinh viên…) nhằm xây dựng hình ảnh nhóm STSV.
- Phát triển mối quan hệ rộng rãi đến với phía Đoàn- hội trường, tăng cường tiếng nói của nhóm, khả năng ảnh hưởng của nhóm.
- Xây dựng kế hoạch truyền thông tiếp thị hình ảnh của nhóm, thu hút các bạn sinh viên, nâng cao vị thế nhóm.
- Đại diện là người phát ngôn chính thức cho nhóm STSV.
- Phối hợp các bộ phận khác tiến hành tổ chức các sự kiện, các hoạt động chủ điểm của nhóm
- Sáng tạo và phát triển các ấn phẩm,quà tặng….phục vụ cho các hoạt động tuyên truyền, hội họp, học tập,vui chơi… của nhóm
III.Mô hình hoạt động:
1.Cơ cấu
- 1 trưởng bộ phận: phụ trách công tác quản lý
- 1 phó bộ phận: phụ trách công tác chuyên môn
- 1 thủ quỹ- thư ký
- Các thành viên và cộng tác viên bộ phận PR
2.Lịch sinh hoạt:
- Thời gian:linh động
- Địa điểm: cơ sở B trường ĐH Kinh tế TP HCM
3. Cách thức sinh hoạt:
a.Cách thức liên lạc: Hộp mail chung: pr@sangtacsv.com
b. Sinh hoạt bộ phận:
Cuộc họp thường xuyên: 1 tuần 1 lần ( thời gian- địa điểm linh động theo lịch học của các bạn trong bộ phận)
Cuộc họp không thường xuyên: công việc đột xuất, công việc chỉ liên quan đến một số cá nhân…
Nội dung buổi họp
- Thảo luận các vấn đề cần giải quyết
- Đưa ra ý tưởng, kế hoạch cho các hoạt động PR nhóm
- Phân công công việc.
IV.Nội dung chủ điểm:
1. Quan hệ với CLB- đội- nhóm; Đoàn –Hội Khoa:
- Tham dự các chương trình, party với tư cách khách mời- đại diện nhóm STSV
- Tổ chức giao thiệp: mời tham gia các chương trình, đại hội, kỷ niệm thành lập nhóm
- Giữ liên lạc với các đơn vị Đoàn- Hội thường xuyên nắm thông tin , hoạt động của các đơn vị: gửi email chúc mừng, thông tin…
2. Quan hệ với sinh viên:
- Khảo sát về mức độ hiểu biết của sinh viên về nhóm STSV, Bản tin sinh viên...
- Tìm hiểu nhu cầu của sinh viên về thông tin- bản tin,…tham ưu cho hoạt động của nhóm
- Thiết kế các chương trình truyền thông giới thiệu hình ảnh nhóm STSV
- Tổ chức đi tuyên truyền.
- Phụ trách thông tin về các hoạt động của nhóm: viết bài ( đưa tin, tường thuật, phóng sự, cảm xúc,…)
- Đại diện nhóm STSV phát ngôn, phản hồi các ý kiến.
3. Hoạt động khác:
- Làm MC cho các chương trình, sự kiện của nhóm.
- Tổ chức training các kỹ năng: thuyết trình, thương lượng,đàm phán, nói chuyện trước công chúng, MC,…
- Quản lý và phát triển “Nhật ký STSV”- www.chungtoila.sangtacsv.com
- Xây dựng hình ảnh nhóm theo tiêu chí: “Đoàn kết- chuyên nghiệp-sáng tạo” ( design đồng phục, huy hiệu, slogan, phong cách nhóm STSV,các đặc trưng STSV, bài hát truyền thống,…)
V.Tiêu chí của PR:
“ PR thân thiện, cởi mở-PR năng động, chuyên nghiệp-PR của STSV”
- Thân thiện,cởi mở: là một thành viên trong gia đình STSV, mỗi TV,CTV cần luôn quan tâm, giúp đỡ nhau.Thẳng thắn trình bày đóng góp ý kiến trong các cuộc họp, giúp đỡ nhau cùng tiến bộ.Hoà đồng, thân thiện cùng mang lại hiệu quả cao cho công việc.Là tiêu chí quan trọng trong công tác Pr
- Năng động: tự tin trong giao tiếp, trong quan hệ với bên trong cũng như bên ngoài nhóm. Chủ động đưa ra các kế hoạch, ý tưởng, phương pháp thực hiện.Tích cực đóng góp, phát triển và bổ sung các ý kiến để xây dựng Pr.Chuyên nghiệp: thể hiện trong phong cách làm việc, nói chuyện, đi đứng,là người phát ngôn, đại diện quảng bá cho hình ảnh của nhóm.
- Pr của STSV: là một bộ phận của nhóm STSV, luôn đặt nhiệm vụ xây dựng hình ảnh nhóm lên hàng đầu, Pr phải luôn mang trong mình phong cách của STSV “ đoàn kết- chuyên nghiệp- sáng tạo”. Cùng nhóm phát huy,thể hiện khả năng của mình trên các lĩnh vực.
Rất vui mừng chào đón bạn gia nhập đại gia đình STSV và là một thành viên của PR
TRƯỞNG BỘ PHẬN PR