Trưởng Nhóm: quản lý và chịu trách nhiệm chung cho mọi hoạt động của Nhóm.
Phó Nhóm: quản lý và chịu trách nhiệm các ban, bộ phận liên quan. Cụ thể:
Phó Nhóm Bản tin: chịu trách nhiệm phát triển mảng bản tin của Nhóm về nội dung lẫn hình thức. Quản lý và đảm bảo việc phối hợp hoạt động hiệu quả giữa các bộ phận trực thuộc.
Phó Nhóm Hoạt động: chịu trách nhiệm phát triển mảng hoạt động của Nhóm về quy mô cũng như tính chất. Quản lý và đảm bảo việc phối hợp hoạt động hiệu quả giữa các bộ phận trực thuộc.
Trưởng bộ phận: quản lý và chịu trách nhiệm từng bộ phận. Cụ thể:
1. Bộ phận Biên tập: chịu trách nhiệm về nội dung và hình thức của tất cả các bài viết trên tất cả các kênh thông tin.
2. Bộ phận Thiết kế: chịu trách nhiệm tất cả vấn đề liên quan đến thiết kế và kỹ thuật như: tờ rơi, poster, băng rôn, website, cards, giấy khen,…
3. Bộ phận Nhiếp ảnh: phụ trách đưa tin ảnh cho các hoạt động của Nhóm, cung cấp kiến thức và chia sẻ kinh nghiệm chụp ảnh, tổ chức các cuộc thi ảnh.
4. Bộ phận Chuyên mục: quản lý và phát triển nội dung, chất lượng của các chuyên mục theo từng mục tiêu cụ thể trong từng thời kì của Nhóam.
5. Bộ phận Nhân sự (HR): tuyển và kết nạp thành viên, quản lý toàn bộ nhân sự Nhóm, phụ trách công tác thi đua, đánh giá, tổ chức các buổi tập huấn nhằm nâng cao kỹ năng cho thành viên, chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến nhân sự như đào tạo, giúp đỡ, giải quyết khó khăn cho thành viên.
6. Bộ phận Quan hệ công chúng (PR): phụ trách công tác truyền thông; duy trì và phát triển quan hệ bên ngoài nhóm ( phía nhà trường, Đoàn – Hội, các clb, đội, nhóm; sinh viên…) phụ trách công tác truyền thông; quan hệ với phía bên ngoài nhóm ( phía trường, các Clb, đội, nhóm; sinh viên…); Xây dựng các kế hoạch và thực hiện xin tài trợ khi có nhu cầu
7. Bộ phận Kế hoạch: Phát triển ý tưởng, xây dựng kế hoạch chi tiết và cụ thể cho các hoạt động nhóm, các chương trình, các cuộc thi,…
8. Bộ phận Hậu cần: Tổ chức, thực hiện, chuẩn bị các công việc cho một chương trình theo kế hoạch; Tổ chức các buổi họp nhóm, party, dã ngoại; Chuẩn bị công việc hậu cần: mượn phòng, chuẩn bị âm thanh, ánh sáng, thiết bị, vẽ băng rôn, biểu ngữ, dàn dựng, trang trí sân khấu
9. Các Ekip: Tùy theo tính chất công việc đặc thù, có thể thành lập các ekip.
Bất kỳ một ekip nào thành lập phải trực thuộc một bộ phận và chịu sự quản lý của bộ phận đó.
Thành viên của ekip không nhất thiết phải thuộc bộ phận quản lý ekip đó.
Cơ cấu bao gồm:
-1 Đội trưởng ekip
- 1 Đội phó ekip
- Thành viên ekip