I.Vị trí – Vai trò:
1.Vị trí: Bộ phận nhân sự (Human resourse-HR) thuộc Ban hoạt động của nhóm Sáng tác sinh viên (STSV)
2.Vai trò:
- Bộ phận HR giữ vai trò quan trọng trong việc tuyển chọn và quản lý nhân sự, đảm bảo sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực của nhóm.
- Trang web : www.hr.sangtacsv.com có thể được xem là cầu nối giữa STSV và các bạn sinh viên. Tại đây các bạn có thể tìm hiểu những thông tin về thông tin về nhóm STSV như tổng quan về STSV, điều lệ, thông tin tuyển dụng, lịch hoạt động, giới thiệu Bộ phận HR, phân bổ HR, mẫu đơn đăng kí gia nhập nhóm …
- Địa chỉ e-mail : hr@sangtacsv.com là địa chỉ liên lạc giữa HR với nội bộ nhóm.
II. Nhiệm vụ:
- Tuyển chọn nguồn nhân sự đầu vào cho nhóm, sau đó phân bố vào các bộ phận một cách hợp lý.
- Thưc hiện và phối hợp thưc hiện các chương trình huấn luyện, bồi dưỡng nhân sự về các kĩ năng cần thiết cho quá trình hoạt động sau này.
- Theo dõi, đánh giá năng lực hoạt động của từng TV, CTV thông qua các buổi làm việc nhóm và phản ánh trên điểm thi đua hàng tháng.
- Tạo mối gắn kết, hòa đồng giữa các TV, CTV trong nhóm qua các hoạt động vui chơi, các buổi trò chuyên thân mật …
- Tổng kết điểm thi đua tháng, quý và năm của từng TV, CTV và của từng bộ phận trong nhóm.
- Phụ trách công tác tuyên dương khen thưởng, đánh giá phê bình các cá nhân và bộ phận trong nhóm.
- Phụ trách thông báo về các hoạt động của STSV
III. Mô hình hoạt đ ộng:
1. Cơ cấu:
- 1 Trưởng bộ phận
- 1 Phó bộ phận
- 1 Thủ quỹ- thư ký
- Các thành viên- cộng tác viên
2. Lịch sinh hoạt:
- Thời gian: Thứ 4 hàng tuần từ 11h – 12h30
- Địa điểm: Cơ sở B
3. Tiêu chí hoạt động: “Cùng suy nghĩ - cùng thưc hiện”
- Cùng suy nghĩ: Trong mỗi buổi sinh hoạt các thành viên phải cùng nhau suy nghĩ, tiếp thu và đưa ra ý kiến của mình, cùng đóng góp cho công việc.
- Cùng thưc hiện: Khi đã cùng thống nhất vấn đề thì người chủ trì sẽ phân công nhiệm vụ cho tât cả mọi người cùng làm và mọi người cần phải có ý thức trách nhiệm hoàn thành nhiệm vụ đúng tiến độ, đúng yêu cầu.
4 . Nội dung chủ điểm:
- Xây dựng quy trình tuyển nhân sự cho nhóm, phù hợp với từng bộ phận
- Quản lý nhân sự của nhóm (nắm được hết thông tin liên lạc, sở thích, ngày tháng năm sinh… ,xem xét đánh gía năng lực của từng người)
- Tổ chức training các kỹ năng, kiến thức cần thiết cho các CTV, thành viên.
- Phối hợp với các bộ phận khác tổ chức các chương trình, hoạt động của nhóm.
- Phụ trách tổng kết điểm.
5. Nội dung training:
* Giai đoạn 1: xem xét, đánh giá năng lực, ưu nhược điểm
Đưa ra những tình huống thường gặp để tìm hướng giải quyết hay nhất, làm những bài trắc nghiệm tâm lý.
* Giai đoạn 2: bồi dưỡng nhân lực
Tổ chức những buổi trainning cho CTV, TV của nhóm.
* Giai đoạn 3: hoạch định, phân tích các vấn đề của HR
--->Tìm hiểu sâu về quy trình tuyển nhân sự và cách thức quản lý nhân sự
+ Phân tích điểm mạnh, yếu, tầm ảnh hưởng
+ Tìm cách khắc phục những điểm yếu, phát huy sáng tạo những điểm mạnh
+ Các cách thức, thủ thuật thu hút người tài, phân bố nhân lực hợp lý
TRƯỞNG BỘ PHẬN NHÂN SỰ